2013年3月，經吉林省編制委員會批準設置學院辦公室。2013年11月，學院黨委選配了學院辦公室領導班子。

學院辦公室主要負責學院行政事務、信息綜合、外事聯絡、文書檔案管理和保密工作。與學院外事辦公室、保密委員會辦公室合署辦公。

學院辦公室主要職責：一是院長辦公會議及學院召開的各種會議的組織工作。二是上級機關、有關單位來文、來函、通知的處理及登記、傳閱、回收、保管。三是起草學院文件材料，審核以學院名義印發的各類文件。四是文書檔案的收集、整理、立卷、歸檔。五是學院印信、證照管理。六是安排干部日常值班值宿，依上級指令調集警力執行緊急工作任務。七是綜合統計、機要通信、打字復印、征訂分發報刊雜志、收發郵件等工作。八是院情信息綜合及報送，編寫工作簡報、大事記和年鑒。九是抓好全院保密工作，指導內設機構的保密員隊伍建設。十是學院外事、接待服務工作，聯系校友會。十一是群眾來信來訪接待、處理、反饋工作。十二是學院交辦的其它工作。

學院辦公室綜合科曾榮獲吉林省直屬機關“青年文明號”榮譽稱號。2014年，在吉林省高校依法治校工作檢查評估中，得到省教育廳和評估專家組的高度評價。2015年，學院辦公室負責的本科教學基本狀態數據采集工作，數據的采集、分析、審核、報送準確及時，位列全省高校前五名，受到教育部通報表揚。2016年，學院辦公室被評為學院先進集體，學院辦公室黨支部獲學院黨建項目管理三等獎。